Клиент просит страницу для вебинара. Потом добавляет: «Заодно сделайте бота и рассылку. И желательно запуститься к пятому числу». Если просто попросить нейросеть написать красивое коммерческое предложение, все три просьбы могут превратиться в твои обязательства — по цене одной страницы.
Разберём, как составить коммерческое предложение с ИИ и сохранить контроль над составом, ценой и сроками. На выходе у тебя будет понятный бриф, проверенный расчёт и документ, который можно обсуждать с клиентом.
Что здесь проверено. Мы загрузили учебный бриф в отдельную копию собственного генератора, заполнили форму, выбрали услугу, получили PDF и сохранили черновик. Скриншоты настоящие. Заказ, переписка и цены учебные. В показанном прогоне поля заполнялись вручную; автоматическое распознавание нейросетью отдельно не проверялось. Ниже есть задание для ИИ и образец, с которым можно сверить его ответ.
Пример: страница за одну цену, а пожеланий уже на три проекта
Вот вымышленное сообщение заказчика:
Нужна страница для одного вебинара с записью в нашу CRM. Хотели запуститься к 5 октября. Тексты и фото пришлём позже. Заодно сделайте Telegram-бота и рассылку. Бюджет ещё обсуждаем.
CRM — система, в которой компания хранит обращения и работу с клиентами. В нашем примере форма должна передавать заявку именно туда.
Исполнитель отдельно уточнил:
Смета 60 000 ₽ относится к странице, дизайну, вёрстке и форме. Реклама, бот и рассылка не входят. 10 рабочих дней — после согласования прототипа и получения материалов. Дату 5 октября пока не подтверждаем.
Прототип — предварительная схема страницы: какие блоки на ней будут и в каком порядке. Вёрстка — превращение оформления в работающую страницу.
| Что сказано | Как это понимать | Чего нельзя писать в КП |
|---|---|---|
| «Бюджет ещё обсуждаем» | Бюджет клиента неизвестен | «Согласованный бюджет — 60 000 ₽» |
| «Хотели к 5 октября» | Это пожелание, срок не подтверждён | «Запустим 5 октября» |
| «Бота и рассылку заодно» | Нужен отдельный расчёт или отказ от этих работ | «Бот и рассылка входят в стоимость» |
| «Материалы пришлём позже» | Начало отсчёта срока ещё не наступило | «Через 10 дней от сегодняшней даты всё будет готово» |
Результат первого шага: ты видишь, какие вопросы мешают согласовать работу. Оформлять предложение стоит после разбора этих условий.
Шаг 1. Собери условия в один короткий бриф
Открой обычный документ и создай четыре раздела: «Клиент просит», «Мы предлагаем», «Не входит», «Нужно уточнить». Перенеси туда сведения из переписки. Рядом с важным условием укажи источник: сообщение клиента, твой расчёт или утверждённый прайс.
| Раздел | Что записать для нашего примера |
|---|---|
| Клиент просит | Страницу одного вебинара, передачу заявок в CRM; дополнительно упомянул бота и рассылку |
| Мы предлагаем | Прототип, дизайн, вёрстку одной страницы и одну форму за 60 000 ₽ |
| Не входит | Реклама, Telegram-бот, рассылка |
| Нужно уточнить | Бюджет; когда будут материалы; как подключиться к CRM; нужен ли отдельный расчёт дополнительных работ |
Не передавай нейросети папку со всеми клиентами. Для этой задачи достаточно одного брифа и соответствующей ему сметы. Личные данные, которые не нужны для разбора, замени обозначениями: «заказчик», «контакт для согласования».
Если материалы постоянно приходят кусками и теряются, сначала посмотри пример сборщика материалов из Telegram. Он помогает сохранить входящие файлы; готовность содержания всё равно нужно проверять.
Проверка: прочитай только раздел «Не входит». Если после него всё ещё непонятно, обязан ли ты делать бота, граница работ не зафиксирована.
Шаг 2. Попроси ИИ сначала разобрать условия
Открой привычный чат с нейросетью. Вставь это задание, а после него — бриф. Промпт — просто текст задания для ИИ.
Помоги подготовить коммерческое предложение. Пока не пиши продающий текст.
Ниже я передам сообщения клиента и условия исполнителя.
Сделай таблицу:
условие → что известно → источник → статус → что уточнить.
Источники: клиент, исполнитель или смета.
Статусы: просьба, предложение исполнителя, согласовано или неизвестно.
Отдельно выпиши противоречия по составу, цене и сроку.
Цена исполнителя не равна бюджету клиента.
Желаемая дата не равна обещанному сроку.
Дополнительная просьба не означает включение работы в стоимость.
Не называй условие согласованным, если подтверждения нет.
Не добавляй услуги, скидки, гарантии и результаты от себя.
Предложи не больше четырёх коротких вопросов,
которые мешают согласовать предложение.
Для повторения можно скачать учебный бриф. Ответ модели может отличаться по форме. Сверяй его с четырьмя условиями из первой таблицы. Должны остаться неизвестный бюджет, неподтверждённая дата, отдельный вопрос о боте и рассылке, зависимость срока от материалов.
Подходящий вопрос: «Бота и рассылку включить в отдельный расчёт или сейчас ограничимся страницей и формой?» Неподходящий: «Подтверждаете запуск всего проекта 5 октября за 60 000 ₽?» Во втором вопросе уже появились условия, которых стороны не согласовали.
Если ИИ ошибся, укажи конкретное место: «Ты записал 60 000 ₽ как бюджет клиента. Это цена исполнителя. Исправь статус и проверь остальные условия». Просьба «сделай лучше» не объясняет, что именно нужно исправить.
Шаг 3. Проверь смету отдельно от текста
Открой калькулятор и пересчитай сумму:
| Работа | Сумма |
|---|---|
| Прототип | 12 000 ₽ |
| Дизайн | 18 000 ₽ |
| Вёрстка | 24 000 ₽ |
| Настройка формы | 6 000 ₽ |
| Всего | 60 000 ₽ |
При предложенной оплате 50% / 50% получатся два платежа по 30 000 ₽. Это учебные условия, а не тариф Лаборатории, рыночная оценка или согласие клиента.
Для каждой дополнительной работы выбери: входит в сумму, считается отдельно или не предлагается. Если бот не оценён, не ставь ему «0 ₽»: это выглядит как бесплатная услуга. Запиши: «В это предложение не входит; стоимость обсуждается отдельно».
Укажи валюту и единицу расчёта. Разовая цена, ежемесячный платёж и рекламный бюджет не должны случайно складываться в одну сумму. Налоговые условия перенеси из утверждённых документов исполнителя, а не из догадки нейросети.
Проверка: итог в таблице, крупная цена в документе и порядок платежей совпадают. Изменился состав — пересчитай предложение и проверь его заново.
Шаг 4. Получи черновик коммерческого предложения
Когда таблица условий проверена, дай ИИ второе задание:
Составь черновик КП по проверенной таблице и смете.
Структура:
— задача клиента;
— результат, который мы предлагаем;
— состав работ;
— что не входит;
— срок и событие, после которого он отсчитывается;
— стоимость и предложенный порядок оплаты;
— что необходимо получить от клиента;
— следующий шаг согласования.
Пиши простым языком. Не добавляй неподтверждённых условий.
Различай предложение исполнителя и уже согласованное решение.
Не обещай число заявок, выручку и окупаемость без основания.
Неизвестные условия вынеси в отдельный список для автора.
После черновика сделай проверочную таблицу:
утверждение в КП → соответствующая строка исходных условий.
Образец основного блока для нашего заказа — для сверки, а не запись ответа конкретной модели:
Предлагаем подготовить одну страницу вебинара с формой, передающей заявки в согласованную CRM. В стоимость входят прототип, дизайн, вёрстка и настройка формы. Цена — 60 000 ₽. Предлагаемый порядок оплаты — два платежа по 30 000 ₽. Реклама, Telegram-бот и рассылка в эту сумму не входят. Срок — 10 рабочих дней после согласования прототипа и получения всех материалов. Возможность запуска к 5 октября подтвердим после уточнения исходных условий.
Пройди по проверочной таблице. У фразы «гарантируем 100 заявок» не будет источника — её нужно удалить. У срока должно быть условие начала отсчёта. Внутренние вопросы автору не должны случайно попасть в клиентский документ как согласованные условия.
Шаг 5. Перенеси проверенные условия в форму
Для оформления подойдёт твой обычный документ или генератор КП. Ниже — собственный генератор Лаборатории в отдельной учебной копии. В ней подготовлены учебный прайс и заголовки шаблона. Это пример устройства процесса, а не обещание, что такой интерфейс уже есть в твоём аккаунте или входит в подписку клуба.
Мы прошли такие действия:
- В блоке «Из скриншота или документа» выбрали файл с брифом. Название файла появилось под областью загрузки.
- Заполнили «Клиент», «Дата», «Заголовок», «Вступление», «Боли», «Задача» и «Финальная строка». В поле «Боли» описали расхождения условий, а не выдуманные проблемы клиента.
- Выбрали одну услугу — страницу вебинара за 60 000 ₽. Продвижение в поиске оставили в положении «Не включать». Дополнительные услуги не выбирали.
- Нажали «Сгенерировать PDF» и дождались сообщения «Готово».
- Сохранили локальный черновик кнопкой «Сохранить КП». Клиенту документ не отправляли.
Прикреплён настоящий учебный файл. Кнопка распознавания есть в интерфейсе, но в этом прогоне её работу с ИИ мы не проверяли. Прикрепление файла само по себе не означает, что система правильно поняла условия.
Поля заполнены вручную после разбора условий. Длинный текст внутри некоторых полей прокручивается; перед выгрузкой его нужно прочитать полностью.
Цена учебная. Выбор услуги определяет состав документа. Кнопка подготовки текста также требует отдельной проверки — её наличие не подтверждает результат работы ИИ.
Если своего генератора нет, перенеси те же разделы в обычный текстовый документ и сохрани его в PDF. Для первого предложения важнее проверить условия, чем собирать отдельный сервис.
Шаг 6. Открой PDF и проверь глазами
Не ограничивайся сообщением «Готово». Открой сам файл. В нашем примере получилось две страницы: на первой задача, состав и цена; на второй порядок работы и следующий шаг.
Это изображение страницы сформированного PDF, а не нарисованный макет. Проверены сумма и платежи. Клиентский результат и экономия времени этим тестом не подтверждаются.
Открыть учебное коммерческое предложение в PDF.
| Что проверить | Как понять, что всё в порядке |
|---|---|
| Получатель и проект | Нет имени, сайта или условий другого клиента |
| Результат | Можно объяснить, что именно будет передано |
| Состав и исключения | Нет бота и рассылки в оплачиваемом составе нашего примера |
| Цена и платежи | Смета даёт 60 000 ₽; два платежа по 30 000 ₽ |
| Срок | Есть событие начала отсчёта; 5 октября не стало обещанием |
| Оформление | Заголовки не оторваны от разделов, строки не обрезаны |
| Следующий шаг | Понятно, что согласовать до начала работ |
Открой файл на телефоне. Если цену приходится искать или увеличивать каждый абзац, упрости документ. Назови его по проекту и версии, например kp-vebinar-v1.pdf. После изменения условий сохрани новую версию, чтобы не обсуждать два разных расчёта под одним названием.
Четыре ошибки, которые стоит проверить специально
Клиент дописал новую услугу. Добавь в учебный бриф просьбу настроить рекламу. Хороший разбор отметит новую работу и потребность в расчёте. Он не должен включать её в прежние 60 000 ₽ автоматически.
Бюджета нет. Удали любые слова о деньгах из сообщения клиента. Цена исполнителя может остаться в предложении, но утверждение о согласованном бюджете появляться не должно.
Изменились условия старта. Пусть материалы будут готовы только через неделю. Проверь, что модель не отсчитывает 10 рабочих дней от сегодняшней даты и не обещает прежний запуск.
ИИ добавил гарантию. Найди слова «гарантированно», «увеличим продажи», «окупится». Для каждого обещания нужен источник и утверждённые условия. Без них опиши проверяемый результат работы: готовая страница, работающая форма, проверенная передача заявки.
Это самостоятельная проверка твоего инструмента. Один правильный ответ ещё не означает, что следующие ответы тоже будут верными.
Как автоматизировать подготовку КП на постоянной основе
Раздели работу на четыре состояния: «Черновик», «На проверке», «Согласовано», «Отправлено». Человек должен понимать, какой документ ещё меняется, а какой уже обсуждается с клиентом.
Сохраняй исходный бриф, версию сметы и дату проверки. Обновилась цена или состав — верни документ на проверку. Старое согласование не подтверждает новую сумму автоматически.
Начни с подготовки черновика. Отправка клиенту — отдельное действие после проверки. Если ИИ недоступен, менеджер должен иметь возможность открыть бриф и закончить работу вручную. Пропавший ответ модели не должен стирать условия заказа.
Для подключения к карточке сделки пригодится разбор ИИ в CRM. Для помощника по твоему прайсу и правилам — задание для первого ИИ-агента.
Как измерить пользу
Для следующих нескольких предложений записывай отдельно время сбора условий, подготовки текста, расчёта и исправлений. Ожидание ответа клиента учитывай отдельно: оно не равно времени твоей работы.
Фиксируй ошибки: неверную цену, лишнюю услугу, потерянное исключение, неподтверждённый срок. Если черновик появился быстрее, но исправления заняли больше времени, процесс ещё не стал удобнее.
Сравнивай похожие по сложности предложения. Не делай вывод о росте продаж по одному заказу. Сначала проверь, действительно ли тратишь меньше времени и реже исправляешь условия. Следующий шаг — калькулятор результата внедрения ИИ.
Что взять для своей задачи
- Учебный бриф с противоречиями по составу и сроку.
- Готовый PDF из проверенного прогона.
- Рабочая таблица условий и сметы.
В таблице есть заполненный пример и строки для своего проекта. Замени учебные условия и пересчитай итог. В Telegram можно получить памятку с заданиями для ИИ и проверками перед отправкой.
Если хочется применить процесс к своему прайсу, услугам и CRM, следующий шаг — знакомство с Лабораторией Субботина. Переход в Telegram находится ниже. Текущий состав платного клуба смотри до покупки; настройка системы под ключ обсуждается как отдельная работа.
Частые вопросы
Можно ли сделать КП с нейросетью без собственного генератора? Да. Разбери условия, проверь расчёт, получи черновик и перенеси его в свой документ. Генератор помогает повторять оформление, но не заменяет проверку.
Можно ли дать нейросети скриншот переписки? Можно, если ты вправе передавать его выбранному сервису. Убери лишние личные сведения. Проверь цену, даты и отрицания: «рассылка не входит» и «рассылка входит» меняют смысл предложения.
Что делать, если клиент не назвал бюджет? Уточнить его либо предложить свой состав и цену без утверждения, что они уже согласованы. В нашем примере именно так и сделано.
Зачем нужен человек, если форма и PDF уже работают? Форма может собрать документ без ошибки и перенести в него неверное обещание. Ответственному нужно проверить смысл, расчёт и границы работ.