СУББОТИНИИ ДЛЯ РАБОТЫ И БИЗНЕСА
Главная / База знаний / Автоматизация
Автоматизация · 17 сентября 2026

ИИ для анализа рабочих данных: от таблицы до проверенного вывода

Нейросеть может помочь разобраться в таблице: заметить изменение и объяснить его простыми словами. Но она может ошибиться в числах или придумать причину. Разберём, как получить полезный ответ и проверить его без программирования.

Что будем выяснять

Представь: обращений из рекламы стало больше, а подходящих клиентов — меньше. Хочется понять, где проблема. Для первого разбора нужны таблица, обычный калькулятор и чат с ИИ.

Начни с вымышленных данных ниже. Потом повтори те же действия со своими числами. Имена, телефоны и переписка клиентов для такого сравнения не нужны.

Шаг 1. Задай один конкретный вопрос

Вместо «проанализируй всё» напиши: «Стало ли дороже получать подходящие обращения из поиска?»

Подходящими будем считать обращения от людей, которым нужна наша услуга и которые соответствуют заранее выбранным условиям. Условия должны быть одинаковыми в обоих периодах.

Один вопрос проще проверить. Если сразу попросить найти все проблемы бизнеса, получишь много общих советов, которые трудно связать с твоими цифрами.

Шаг 2. Подготовь понятную таблицу

Возьми два периода одинаковой длины. В учебном примере строки означают итог одного источника за один период:

Источник и периодРасходыВсе обращенияПодходящие
Поиск, до30 000 ₽10020
Поиск, после36 000 ₽12018
Рекомендации, до10 000 ₽4020
Рекомендации, после12 000 ₽4824

Это вымышленные цифры для обучения. Исходную таблицу можно скачать. Для первого опыта достаточно скопировать таблицу прямо из статьи.

В своей таблице проверь пропущенные дни и повторы. Если один заказ занимает несколько строк, число строк не равно числу заказов. Возвраты и отмены нужно учитывать одинаково в обоих периодах.

Шаг 3. Дай ИИ задание

Вставь таблицу в новый разговор с нейросетью и добавь:

Объясни простыми словами, стало ли дороже получать подходящие обращения из поиска. Сначала проверь, хватает ли данных. Для каждой цены покажи деление: расходы на количество. Не придумывай отсутствующие числа. Отдельно напиши, что точно видно в таблице и что пока неизвестно. Не называй причину без доказательств.

Что должно получиться: ответ с конкретными числами, а не общие советы про улучшение рекламы.

Шаг 4. Проверь главные числа сам

Для поиска цена любого обращения не изменилась:

  • До: 30 000 ÷ 100 = 300 ₽.
  • После: 36 000 ÷ 120 = 300 ₽.

Но подходящее обращение стало дороже:

  • До: 30 000 ÷ 20 = 1500 ₽.
  • После: 36 000 ÷ 18 = 2000 ₽.

В рекомендациях подходящее обращение стоит 500 ₽ в обоих периодах: 10 000 ÷ 20 и 12 000 ÷ 24.

Сравнение двух источников: цена подходящего обращения выросла только в поиске

На графике использовано слово «квалифицированное». Здесь это то же самое подходящее обращение. Данные учебные; картинка увеличивается по нажатию.

Если ИИ написал другие числа, укажи конкретную строку и попроси пересчитать. Не принимай объяснение, пока не совпадут сами расчёты.

Шаг 5. Отдели наблюдение от догадки

Наблюдение: подходящее обращение из поиска стало стоить 2000 ₽ вместо 1500 ₽. Это подтверждается таблицей.

Догадка: виновато новое объявление. В таблице вообще нет сведений о смене объявления, поэтому такой вывод пока не доказан.

Спроси нейросеть: «В какой строке видно, что объявление меняли?» Если такой строки нет, причину нужно убрать из выводов или обозначить как предположение.

Шаг 6. Выбери следующую проверку

В нашем примере стоит подробнее посмотреть поиск. Попроси маркетолога сравнить конкретные кампании и реальные запросы людей за те же периоды. У менеджера уточни, не изменилось ли определение подходящего клиента и скорость ответа на заявки.

Не отключай рекламу только по совету ИИ. Для решения нужны реальные расходы, обращения и их качество. Сам текст объявления не показывает, по какому запросу пришёл человек.

Что сохранить после разбора

Сохрани таблицу и короткую записку:

В поиске подходящее обращение стало дороже: 2000 ₽ вместо 1500 ₽. В рекомендациях изменений нет. Причину пока не установили. Следующий шаг — проверить кампании, запросы и качество обращений из поиска.

Такой итог можно передать коллеге: понятно, что известно и что делать дальше. Для регулярной работы используй инструкцию по отчётам: в ней есть общие итоги и дополнительные файлы для проверки.

Частые ошибки

ОшибкаКак исправить
Сравнили неделю с полным месяцемВзять одинаковые периоды или явно учесть различие
ИИ заполнил пустые клетки догадкамиВернуть пропуски и уточнить данные
Посчитали одну заявку дваждыПроверить список и убрать повтор по понятному правилу
Больше обращений назвали большей прибыльюПроверить оплаченные заказы и расходы на их выполнение
Красивый ответ приняли без проверкиПовторить основные деления на калькуляторе

Продолжить разбор